常务委员会
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常务委员会 - 火博体育官网董事会赞同其员工和学生应该遵守的信念 协助制定国家赛马会的政策和程序 由火博体育官网董事会审查和批准该建议. 为了实现这个信念， 可以设立特设委员会. 常务委员会是常设委员会 具有明确的目的，其成员包括当选/选定的人，并可 包括当然成员. 设立常务委员会必须经批准 由学院院长主持.
特设委员会 -特设委员会是为执行特定任务而设立的临时委员会 或在一段特定时间内的活动. 成员资格通常由 发起委员会的个人或团体.
当然的 -当然成员指因职位而成为委员会无表决权的成员 或担任的职务.
常务委员会一般规则
- 法定人数为投票成员的简单多数. 公务可以 没有法定人数不能进行.
- 委员会当然委员除另有规定外，应为无表决权委员.
- 当会员无法亲自出席时，会员可派代办. 替代品 可以参加会议的所有方面，除了投票.
- 如果会员一直未能出席预定的会议，主席可以取消 让他们被替换的措施.
- 当选/当选委员如欲辞去委员会职务，应以书面提出 致主席.
- 所有会议都是开放的，非会员也欢迎参加.
- 委员会设记录秘书一人，负责记录、分发 并将所有会议记录归档.
学术标准/课程委员会:
向副总裁提出以下建议:
所有课程和学位计划项目
- 课程替换
- 学术项目回顾
- 学术自由
- 退出政策
- 出勤政策
- 学术申诉政策
- 准备会议纪要并分发给总裁、副总裁指导。 委员会成员.
1名教员(主席)
纪录官(委任主席)(当然委员)
教学副总裁(当然)
主管机构研究、规划及成效副总裁(当然)
三名教学主任(当然主任)
SOAR和学生成功主任(当然)
注册(当然的)
体育主任(当然)
三个艺术系的教员 & 科学
两位来自应用科学系的教员
一名来自劳动力培训和专业研究的教员
两名田径教练
校园安全及突发事件管理委员会:
- 根据需要审查所有一般责任/人身伤害事件.
- 审查/修改应急管理/安全手册.
- 为员工在校园提供安全和指导.
- 对违反安全规范的行为提出纪律建议.
- 就校园安全向校长提出预算建议.
- 准备会议记录并分发给总裁，所有副总裁和委员会 成员.
校园保安及安全主任(主席)
纪录官(委任主席)(当然委员)
火博体育官网总统
财务副总裁
教学副总裁
学生服务副总裁
运营副总裁 & 特殊项目
公共安全项目主任
1名维护人员
| 日期 | 议程 |
|---|---|
| 11/02/2023 | 议程的链接 |
多元化、公平和包容委员会:
- 确定并倡导该机构的多样性、公平性和包容性 水平.
- 支持火博体育官网努力利用教育、经济和公民利益 的多样性.
- 进一步加强尊重、文明和相互欣赏的大学氛围.
- 促进有助于火博体育官网实现开放访问和平等机会目标的举措.
- 准备会议记录并分发给总裁、所有副总裁和委员会 成员.
一名行政人员(主席)
记录员(委任主席)
学生服务副总裁
SOAR和学生成功中心主任
人力资源总监
住宿生活主任
四名教员
一名支持成员
学生活动助理协调员 & 校内的
| 日期 | 议程 |
|---|---|
防止药物和酒精滥用委员会:
- 解决未成年人饮酒和滥用药物的问题.
- 增加行政、教职员工、学生和社区的参与 作为一个整体.
- 制定火博体育官网的药物和酒精政策，并在必要时改变政策.
- 收集和审查与火博体育官网学生有关的药物和酒精事件的数据.
- 指导实施预防酒精和药物滥用活动.
- 准备会议纪要并分发给总裁、副总裁指导。 委员会成员.
教务长(主席)
纪录官(委任主席)(当然委员)
学生服务副总裁(当然成员)
教学院长
校园安全主管
住宿生活主任
人力资源总监
学生资源协调员
学生活动和校内活动协调员
顾问
体育指导员
| 日期 | 议程 |
|---|---|
| 11/07/2023 | 议程的链接 |
雇员福利及福利委员会:
- 建议有关员工福利和福利的政策和程序.
- 必要时，对影响员工的特定主题进行研究.
- 讨论任何可能影响员工，他们的福利和福利的问题，并作出决定 建议.
- 每年审查员工福利和/或福利的各个方面.
- 准备会议记录并分发给总裁，所有副总裁和委员会 成员.
一名行政人员(主席)
纪录官(委任主席)(当然委员)
人力资源总监
两个老师
两名专业员工
两名支持和维修人员
| 日期 | 议程 |
|---|---|
| 02/16/2024 | 议程的链接 |
教职员发展委员会:
- 确定培训和专业发展的需求和机会.
- 协调培训和发展活动，包括校内和校外 活动、会议和研讨会.
- 把重点放在与体制目标有关的广泛培训和发展活动上 及策略计划.
- 准备会议记录并分发给总裁，所有副总裁和委员会 成员.
教学副总裁(主席)
纪录官(委任主席)(当然委员)
四名教员
人力资源总监
1名教学主任
两个专业岗位
2名支持人员
资助委员会:
- 对财政援助政策和程序提出建议.
- 每年检讨财政援助的政策和程序，并提出建议 用于更新或更改这些策略.
- 作为经济援助学生书面申诉的审查委员会 缓刑或经济援助暂停或时间框架状态.
- 展示校园范围内应对贷款违约率的努力.
- 制定策略和程序，将默认百分比保持在可接受的范围内 水平.
- 准备会议记录并分发给总裁，所有副总裁和委员会 成员.
资助署署长(主席)
纪录官(委任主席)(当然委员)
学生服务副总裁
晋升副总裁
SOAR和学生成功中心主任
两名专业员工
两位学院代表
院校检讨委员会:
- 就数据提交的政策和程序提出建议.
- 执行总裁认为必要的具体研究并报告调查结果.
- 向机构效率副总裁或总裁提出有关建议 需要研究.
- 组织所有数据的报告.
- 在提交之前确保所有数据的准确性.
- 制作并维护年度报告/数据提交日程表.
- 确保电子档案系统的开发和利用.
- 制定数据收集和报告流程.
- 建立和维护学院范围的数据标准.
- 审查和批准机构的数据请求.
- 审查和批准或不批准涉及人类受试者的研究行为 根据学校的研究政策.
- 准备会议记录并分发给总裁，所有副总裁和委员会 成员.
机构研究、规划及成效副总裁(主席)
纪录官(委任主席)(当然委员)
教学副总裁
首席信息官
教学院长
一个教师
注册商
院校科技策划委员会:
- 利用校园社区的意见，制定所需的培训和动态计划 在机构内部进行技术整合.
- 保持对“前沿”技术的不断探索.
- 为实验室和办公室制定软件和硬件标准.
- 编写信息技术请求.
- 制定个人电脑和实验室电脑更换计划.
- 制定和更新火博体育官网电脑使用政策.
- 准备会议记录并分发给总裁，所有副总裁和委员会 成员.
首席资讯主任(主席)
纪录官(委任主席)(当然委员)
财务副总裁
学习技术设计 & 培训管理员
数据库管理员/程序员分析员
程序员分析师/站长
数据库/服务器专家
二级资讯科技技术员
平面设计师
一个教师
| 日期 | 议程 |
|---|---|
| 10/23/23 | 议程的链接 |
项目评审委员会:
- 分析年度学术项目评审，提出项目建议 就资源分配(财务、 教学及人事).
- 对正在审查的项目提出战略性建议 机构的目标，现有的和计划的项目，以及可用的资源.
- 准备会议记录并分发给总裁、所有副总裁和委员会 成员.
机构研究、规划和有效性副总裁(主席)
记录员(委任主席)
教学副总裁
财务副总裁
教学院长
三个教员，将根据项目审查时间表进行轮换. 这些人 会得到院长的通知吗.
学生学习成果评估委员会:
- 审查与学生成绩相关的HLC和州指导方针和要求 和学习.
- 审查、更新和传播学院的评估计划.
- 制定实施评估计划的策略.
- 制定策略，确保共同承担学生学习和评估的责任 学生的学习.
- 计划，发展，并在实践教学会议与教师有关的工作 评估.
- 准备会议记录并分发给总裁，所有副总裁和委员会 成员.
评核及质素学院协调员(主席)
纪录官(委任主席)(当然委员)
教学副总裁(当然)
主管机构研究、规划及成效副总裁(当然)
教学主任(当然主任)
学生事务主任(当然委员)
学习技术设计 & 培训行政主任(当然主任)
三个文理学院
两个应用科学学院 & 学习技术
劳动力培训和专业发展学院一名
| 日期 | 议程 |
|---|---|
学生成功/完成、毕业和留校委员会:
- 制定一个三到五年的战略招生管理(SEM)计划
包括招聘、学生成功/完成、毕业和留校.
这将包括:
度量标准的识别
评估火博体育官网目前的入学、成功和保留趋势.
制定招生、成功和保留目标和策略.
每年对目标和战略进行评估和改进. - 制定实施SEM计划的策略.
- 与校园内的其他人协调工作.e. 教师、顾问、招聘人员、 市场营销、学生团体等.)
- 准备和分发年度目标报告和实现这些目标的进展情况 校园社区.
- 准备会议记录并分发给总裁，所有副总裁和委员会 成员.
学生服务副总裁(主席)
记录员(主席委任)(当然委员)
晋升副总裁
教学副总裁
负责机构研究、规划和有效性的副总裁
教务长
三位教学院长
SOAR和学生成功中心主任
体育主任
学生支持服务主任
学生活动和校内活动协调员
8个教职岗位
两名体育教练
两个学生
